Datenschutzrichtlinie für Haloventiq
Unser Engagement für Ihre Datensicherheit und Privatsphäre
Verantwortungsvoller Umgang mit Daten
Wir legen größten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und richten unsere Prozesse strikt nach den Vorgaben der DSGVO aus. Ihre Privatsphäre und Datensicherheit genießen bei uns höchste Priorität.
Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie wir personenbezogene Daten erheben, nutzen, speichern und schützen. Der Umgang mit allen Daten erfolgt transparent und nachvollziehbar. Ihre Rechte werden gewahrt.
Erhebung personenbezogener Daten
Wir erfassen nur Daten, die zur Bereitstellung und Optimierung unseres Dienstes notwendig sind. Dabei achten wir auf Minimalität und Zweckbindung in der Datenerhebung.
Direkte Angaben durch Sie
- • Kontakt- und Anfragedaten bei Nutzung des Formulars
- • Anmeldedaten für unseren Newsletter
- • Kommunikationsinhalte, sofern Sie sich an uns wenden
- • Teilnahme an Umfragen oder Feedbacks
- • Übermittelte Informationen über persönliche Mitteilungen
Automatisch erfasste Daten
- • IP-Adresse und technische Geräteinformationen
- • Nutzungsdaten über Interaktionen auf der Website
- • Zugriffszeiten und besuchte Seiten
- • Cookies und vergleichbare Tracking-Technologien
- • Browserversion und Betriebssystem
Verwendung personenbezogener Daten
Ihre Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung, Verbesserung und Individualisierung unseres Online-Dienstes genutzt. Sie werden niemals ohne Berechtigung weitergegeben.
- • Bearbeitung Ihrer Kontaktanfragen
- • Kommunikation im Kundensupport
- • Analyse zur Optimierung des Angebots
- • Sicherstellung der technischen Systemfunktion
- • Versand unseres E-Mail-Newsletters
- • Vorbeugung und Aufklärung von Missbrauch
- • Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten
Unser Versprechen: Wir verpflichten uns zu höchster Transparenz bei der Verarbeitung Ihrer Daten. Jede Nutzung ist klar begründet und erfolgt im Rahmen geltender Gesetze.
Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt ausschließlich im Rahmen gesetzlicher Vorgaben oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Dienstleister & Auftragsverarbeiter
Wir beauftragen nur sorgfältig geprüfte, DSGVO-konforme Dienstleister für technische Betreuung und Datenverarbeitung.
Gesetzliche Verpflichtungen
Bei rechtlicher Anordnung kann die Übermittlung Ihrer Daten notwendig werden.
Anonyme Statistikdaten
Zu Analysezwecken speichern wir anonyme Daten ohne Personenbezug.
Ihre Datenschutzrechte
Sie haben umfassende Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Übertragbarkeit Ihrer Daten. Zudem steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu.
- • Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
- • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- • Recht auf Löschung unzulässiger Daten
- • Recht auf Übertragung Ihrer Daten
- • Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitung
- • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Für alle Anliegen bezüglich Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den angegebenen Kontaktmöglichkeiten.
Technische und organisatorische Sicherheit
Moderne technische und organisatorische Maßnahmen sichern Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff.
Technische Maßnahmen
- • Verschlüsselung von Datenübertragungen (SSL/TLS)
- • Sichere Serverstandorte in Europa
- • Regelmäßige Softwareupdates und Sicherheitsprüfungen
- • Strenge Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeitende
Organisatorische Maßnahmen
- • Verpflichtung der Mitarbeitenden auf Datenschutz
- • Schulungen zu Datenschutz und IT-Sicherheit
- • Protokollierung und Monitoring aller Zugriffe
- • Vertragliche Sicherung mit Dienstleistern
Aufbewahrung und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird.
- • Nutzerdaten bei Anmeldung auf Haloventiq
- • Informationsdaten im Rahmen der Dienstleistung
- • Korrespondenzdaten in Supportfällen
- • Zahlungsbezogene Abrechnungsdaten
- • Daten zum Newsletter-Versand
Nach Ablauf der Fristen erfolgt eine sichere und vollständige Löschung.
Datenübertragung ins Ausland
Sofern Daten außerhalb des EWR übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung strenger Datenschutzanforderungen.
- • Vertragliche Absicherung (Standardvertragsklauseln)
- • Übermittlung nur nach Risikoprüfung
- • Einsatz zertifizierter Dienstleister
- • Informationspflicht bei Übertragung
Einsatz von Cookies
Cookies dienen der Funktionalität, Personalisierung und Analyse unserer Website. Sie können deren Einsatz steuern und widersprechen.
Arten von Cookies und Nutzung
- • Notwendig zur Grundfunktionalität der Website
- • Erfassen anonyme Nutzungsstatistiken
- • Speichern individuelle Nutzereinstellungen
- • Ermöglichen erweiterten Funktionsumfang
Alle Einstellungen können über Ihren Browser verwaltet werden.
Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie
Unsere Datenschutzrichtlinie wird regelmäßig überarbeitet, um sie aktuell zu halten. Wir informieren Sie bei maßgeblichen Änderungen.
- • Hinweis im Fußbereich der Website
- • Mitteilung per E-Mail bei Zustimmungspflicht
- • Versionierung sämtlicher Aktualisierungen
- • Transparente Dokumentation der Änderungen
Bitte prüfen Sie regelmäßig die Datenschutzerklärung.
Kontakt zu Datenschutzanfragen
Für Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Haloventiq
Märkische Straße 12, 15806 Zossen (Gewerbepark Zossen) Germany
Telefon: +49 7725 0186348
E-Mail: content@haloventiq.sbs
Letzte Aktualisierung am 27. Januar 2026
Gültig ab 27. Januar 2026